Jira и Confluence 
Битрикс24 Страницы Bazapp
База знаний и документы
Создавайте регламенты, проектные вики и заметки в гибком блочном редакторе.
Без карты · бесплатно до 20 человек
Боль
Почему Страницы Bazapp удобнее
Без вики
- ✗Регламенты в чатах и папках, их невозможно найти
- ✗Авторы и история изменений теряются
- ✗Ссылки на задачи ведут в никуда, ищите вручную
- ✗Документы уходят «слепыми» файлами без контроля
В Страницах Bazapp
- ✓Древовидная вики: разделы и вложенные страницы
- ✓История правок с авторами и возвратом в один клик
- ✓Ссылки на задачи прямо в тексте — с названием задачи
- ✓Безопасный доступ по PIN-коду и аудит просмотров
01 · Пишите
Детали, которые упрощают работу с документами
Заголовки, списки, таблицы, выноски, код и формулы. Один поиск вместо панели с сотней кнопок.
Меню «/» находит блок по названию
«/» открывает меню блоков по разделам: «Текст», «Расширенные блоки» и другие. Набрали «табл» — осталась «Таблица», Enter — и таблица в тексте.
Выделили — и всё под рукой
Над выделенным текстом всплывает панель: жирный, курсив, ссылка, код, цвет текста и подсветка. Выбрали красный — и «12 октября» видно издалека.
Выноски
Успех, предупреждение, внимание — у каждой свой цвет и значок.
Вкладки
Разные инструкции в одном блоке: iOS, Android, Веб.
Таблицы
Кто, что и к какому сроку — с упоминаниями людей прямо в ячейках.
Колонки
«Делаем» и «Не делаем» — рядом, в две колонки.
Код с подсветкой
Конфиги и команды — с подсветкой и выбором языка.
Сворачиваемые блоки
Подробности прячутся под заголовок: «Чек-лист отката» раскрывается по клику.
Формулы
TeX прямо на странице — например, как считается SLA.
Схема от руки
Доска для рисования прямо в тексте: «ветка → ревью → релиз».
02 · Обсуждайте
Обсуждение — на полях текста
Комментарий к фразе, ответы в ветке, реакции и упоминания. Решили — закрыли.
Комментарий к конкретной фразе
Выделите фразу и нажмите «Комментарий». Фраза подсветится в тексте, а комментарий пишется прямо под ней: «Перенёс в ноябрь: банк отвечает две недели».
Позовите коллегу через @
Наберите @ и выберите человека из подсказки: «@Мария Орлова, нужен акцентный цвет». Упоминание подсвечивается в тексте.
03 · Держите порядок
Контроль над историей и структурой базы знаний
Каждая правка — версия с автором. Страницы видны деревом и на карте, удалённое — в корзине, а не навсегда.
Журнал версий с именами авторов
Отслеживайте любые изменения документов по дате и времени. Возвращайте прежние редакции в один клик.
Интерактивная карта знаний
Наглядно визуализируйте структуру разделов, раскрывайте ветки и переключайтесь между страницами без потери контекста.
Порядок
Контроль над структурой и безопасностью документов
-
Защита от правок
Блокируйте важные регламенты в один клик, чтобы защитить их от случайных изменений командой.
-
Гибкая иерархия
Легко перемещайте страницы и целые разделы внутри дерева вики, перетаскивая их мышкой.
-
Безопасная корзина
Удалённые документы хранятся 30 дней и восстанавливаются одной кнопкой в любой момент.
04 · Связывайте
Страница знает о задачах
Ссылки на задачи, другие страницы и оглавление раздела — не просто текст, а ссылки, которые ведут куда нужно.
Задача — прямо в тексте
«/» → «Ссылка на задачу» → поиск по проектам. В тексте появляется ссылка с названием задачи — «Календарь свободных слотов».
05 · Делитесь под контролем
Безопасный шеринг и полный контроль доступа
Делитесь документами с внешними клиентами и подрядчиками под защитой PIN-кода, управляйте правами гостей и отслеживайте каждый просмотр.
Защита по PIN-коду
Установите 5-значный пароль на публичную ссылку — без него страница гарантированно не откроется посторонним.
Права доступа
Настраивайте, сможет ли читатель вносить изменения, копировать текст или дублировать страницу.
Детальный аудит просмотров
Отслеживайте просмотры и действия каждого участника, чтобы вовремя заметить несанкционированный доступ.
Облако или свой сервер
Бесплатно до 20 человек. Свой сервер — когда захотите
В облаке — без карты и без срока. Нужен полный контроль над документами — разверните Bazapp у себя: те же страницы, тот же журнал доступа.
Одно пространство
Страницы — только начало
Это бесплатно?
Да: в облаке бесплатно до 20 человек, без карты. На своём сервере — по лицензии, см. тарифы.
Чем это лучше папки с документами?
Страницы складываются в дерево и видны на карте, у каждой правки есть автор и версия, а ссылки на задачи и другие страницы показывают их название и ведут прямо к ним.
Можно ли сделать публичную страницу?
Да: «Поделиться» → публичная ссылка. Можно задать PIN-код, показать или скрыть боковую панель, разрешить или запретить дублирование и копирование. Снять с публикации — одной кнопкой.
Видно ли, кто открывал страницу?
Да: «⋯» → «Аудит». Там просмотры и правки с именами и временем, фильтры по периоду, людям и действиям. Аудит видят владелец страницы и администраторы пространства. На своём сервере записи можно дополнительно защитить цепочкой хэшей.
Можно ли скачать страницу?
Да: «⋯» → «Экспорт в PDF».
Можно ли вернуть старую версию?
Да: «⋯» → «История версий». Выберите версию и нажмите «Восстановить» или «Дублировать».
Как обсуждать документ?
Выделите фразу и оставьте комментарий: ответы идут веткой, есть реакции и упоминания через @, решённые обсуждения уходят во «Решённые».
Что можно вставить в страницу?
Через «/»: заголовки, списки и чек-листы, таблицы, колонки, вкладки, выноски, код, формулы, картинки, видео, файлы, встраивания, доску для рисования, ссылки на страницы и задачи.
Документы, которые знают о задачах
Начните бесплатно в облаке или разверните Bazapp на своём сервере.
